Le département de l'administration financière de l'ULB
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Bienvenue au Département de l'Administration Financière (DAF)

Vous trouverez, dès à présent, sur ces pages, le catalogue des magasins généraux, des précisions quant aux assurances, ainsi que toutes les informations sur la Centrale d'achats et les secteurs intégrés. Vous y trouverez également des informations plus générales sur le Département, telles que les coordonnées de vos personnes de contact, l'agenda du Département et des rubriques régulièrement mises à jour traitant des projets en cours, des "FAQ" - Frequently Asked Questions.

D'autres projets sont actuellement en cours, tel que la mise à disposition sur le site de divers formulaires.

Toujours dans cette optique de clarification, nous vous encourageons à prendre contact avec vos gestionnaires de compte si vous souhaitez de plus amples informations. N'hésitez pas non plus à faire vos remarques sur le site.

Bonne navigation.


IMPORTANT: les pages concernant les avantages aux membres du personnel de l'ULB et la plupart des documents de la centrale d'achat sont uniquement accessibles aux personnes ayant une adresse de courrier électronique @ulb.ac.be. Si vous avez une adresse @admin.ulb.ac.be, vous pouvez obtenir gratuitement une nouvelle adresse adéquate auprès du Centre de Calcul (pour plus d'informations ou en cas de problème, vous pouvez consulter la page d'aide User Support's Frequently Asked Questions du service support du Centre de Calcul).

Pour plus d'informations sur la manière de procéder, veuillez cliquer sur (aide) dans la page de connexion à l'intranet.

Table des matières

le départementles différents servicesles projets en coursles personnes de contact
le guide de la comptabilité ( en construction )
le guide du promoteur( en construction )
la centrale d'achatsles magasins générauxles assurancesles avantages aux membres du personnelles documents disponiblesl'agendaFAQ - Frequently asked questionsnous écrire à propos du site
Nouvelle procédure DHL.
Afin d’améliorer le suivi, la gestion des commandes et des livraisons des courriers express envoyés via DHL ainsi que la facturation, nous vous informons qu’une procédure de commande électronique est mise en place depuis le 3 novembre 2009.
Clôture de l'enregistrement des documents comptables 2009
Nous envisageons de clôturer l'enregistrement des documents comptables 2009 pour le vendredi 08 janvier 2010. Afin de pouvoir respecter cette échéance, nous vous saurions gré de nous faire parvenir ces documents au plus tard aux dates reprises ci-dessous :
Notes de débours (bons jaunes) pour le mardi 22 décembre 2009.
Bons verts pour le lundi 4 janvier 2010.
Factures à payer en Belgique pour le lundi 4 janvier 2010.
Factures à payer à l'étranger pour le mardi 22 décembre 2009.
Le dernier paiement 2009 sera effectué le 29 décembre.
Le premier paiement 2010 sera effectué le 4 janvier.
Par ailleurs, les bons roses relatifs aux commandes à expédier impérativement AVANT le 31 décembre doivent parvenir au Service des Achats pour le 21 décembre au plus tard.
Asbl - Simplification administrative.
La présente note reprend deux mesures récentes qui ont pour conséquence une certaine simplification administrative pour les associations sans but lucratif... En savoir plus
Continuation individuelle à l'assurance collective hospitalisation et possibilité de préfinancement.
Si vous perdez le bénéfice de l'assurance collective hospitalisation de l'Université (pension, enfant de plus de 25 ans, fin de contrat,…), vous pouvez poursuivre, moyennant le respect de certaines conditions... En savoir plus
Frais forfaitaires (per diem) pour missions à l'étranger effectuées à partir du 1/07/2009
Des nouveaux montants de per diem sont en vigueur pour les missions effectuées à partir du 1er juillet 2009... En savoir plus
Indemnité kilométrique : 0,3026 €/km pour la période 1/07/2009 au 30/06/2010
Lorsqu'un membre du personnel utilise son véhicule personnel pour effectuer des missions professionnelles, l'Université peut rembourser forfaitairement les frais encourus... En savoir plus
Agendas Lyreco 2010
Vous pouvez commander vos agendas du 1er juillet au 31 octobre 2009. Veuillez vous rendre à la rubrique Fournitures de bureau pour consulter le catalogue et les prix.
Augmentation au 01/02/2009 de l'intervention patronale dans le coût des abonnements en transports en commun pour les déplacements domicile/lieu de travail.
Suite à l'accord interprofessionnel 2009-2010 intervenu le 20/02/09, les partenaires sociaux ont conclu la Convention collective de travail 19 'octies' ... En savoir plus
Indexation des primes relatives à l'affilation à l'assurance collective hospitalisation
Comme chaque année au mois d'avril, les primes relatives à l'affilation à l'assurance collective hospitalisation sont indexées... En savoir plus
Réduction forfaitaire flamande du précompte professionnel
Depuis le 1er janvier 2007, la Communauté flamande accorde une réduction forfaitaire d’impôts aux travailleurs... En savoir plus
Prise en charge des frais relatifs à une connexion Internet à domicile
En sa séance du 29 septembre 2008, le Bureau de l'Université a adopté de nouvelles dispositions... En savoir plus
Déplacements professionnels en vélo : 0,15 € par km
Les déplacements professionnels effectués par des membres du personnel en vélo peuvent être remboursés forfaitairement... En savoir plus
Nouveau plafond pour les bons blancs / K chez les fournisseurs officiels de l'ULB
En sa séance du 21 avril 2008, le Bureau de l'Université a décidé d'augmenter le plafond des bons blancs/K... En savoir plus
Fournisseur informatique au 1er avril 2008
Le contrat conclu avec Dolmen en avril 2007 n'a pas été reconduit. Un nouvel appel d'offre a été lancé et a été remporté par Systemat... En savoir plus
Les nouvelles contraintes en matière de marchés publics.
Pour plus de détails, veuillez cliquezICIpour consulter la note.
Assujettissement à la TVA de l’ULB au 1er janvier 2008
Comme toutes les universités belges, l’ULB est assujettie à la TVA, depuis le 1er janvier 2008, sous le numéro BE-0407626464... En savoir plus
ASBL, AISBL et fondations : Dépôt des comptes annuels et du budget
La loi du 2 mai 2002 sur les associations sans but lucratif (ASBL), les associations internationales sans but lucratif (AISBL) et les fondations et ses arrêtés d’exécution (du 26 juin 2003 et du 19 décembre 2003)... En savoir plus
Bons jaunes : numéro de registre national (ou NISS) obligatoire
A partir du 1er janvier 2007, le numéro national doit être communiqué à l'Administration fiscale pour tout bénéficiaire de paiement qui n'est pas membre du personnel de l'Université... En savoir plus
Location camionnette
Outre la camionnette, vous pouvez désormais louer la Peugeot Partner des magasins généraux,... En savoir plus
Assurance tous risques électronique
Depuis le 1er juin 2006, l'assurance tous risques électronique est remplacée par une nouvelle police basée sur un système de " blanket cover " ... En savoir plus
Attestations et documents pour appels d'offres
Dans le cadre de réponses à des appels d'offres, les institutions demandent certains documents liés à l'ONSS, la TVA, les Impôts directs, les statuts, les comptes anuelles ... de l'ULB... En savoir plus
Conditions pour être titulaires de comptes
Le bureau du 5 décembre 2005 a défini les conditions pour être titulaire de comptes internes au sein de l'ULB. Veuillez cliquerICIpour visualiser la synthèse des conditions.
Le secteur des hôtels
Vous trouverez sur le site de la Centrale d'achats et des avantages aux membres du personnel, une rubrique HOTELS qui reprend les ristournes offertes aux services et aux membres du personnel de l'ULB auprès de 5 hôtels.
Assurance - accident du travail - pour les missions dans les pays à risques
Le formulaire de demande d'assurance pour les missions du personnel de l'ULB dans les pays à risques est accessible à la rubrique... En savoir plus
Informations sur les ACS
Veuillez consulterle petit guide d'informations sur les ACS- Agents contractuels subventionnés -.
Carte MAKRO individuelle
Il vous est possible d'acquérir une carte MAKRO individuelle en remplissant le formulaire ad hoc que vous trouverez sur le site des avantages aux membres du personnel.
Carte Visa - société
Les justificatifs liés à vos dépenses effectuées avec votre carte visa-société sont à envoyer à Madame J. DURIEUX CP 151... En savoir plus
Encaissement des chèques et dépôt en cash
Nouvelle réglementation pour l'encaissement des chèques suite à une disposition de la Commission bancaire et de l'Association belge des banques : A partir du 1er juin 2004... En savoir plus
Envoi des justificatifs
ATTENTION : Lorsque vous envoyez vos justificatifs (petits formats) avec un bon jaune au Département financier, pourriez-vous agrafer ou coller ces justificatifs sur une grande feuille afin d'éviter toute perte.
IMPORTANT - Contrats de recherche
Lors de l'envoi de vos bons jaunes, roses... pour des dépenses dans le cadre de contrats de recherche,... En savoir plus
ARC - Frais divers
Nous souhaitons attirer votre attention sur les frais divers (cafés, restaurants...) effectués dans le cadre des contrats ARC. Lors de la remise de ces justificatifs, veuillez indiquer clairement à quel événement ces justificatifs se rapportent (réunions, colloques...).
Vade mecum des actes et des documents relatifs aux ASBL.
Conformément à l’Arrêté-royal du 26 juin 2003 relatif à la publicité des actes et documents des Asbl et des Fondations, la Cellule CEBCEA... En savoir plus
Déclaration d'accident du travail
Si vous êtes dans l'impossibilité de vous rendre au Service médical de l'ULB pour faire constater votre accident,... En savoir plus
Livraison de marchandises
Si votre service ne peut assurer à tout moment la réception de marchandises, nous vous encourageons à les faire livrer aux Magasins généraux... En savoir plus
Enlèvement des équipements informatiques usagés
Pour l'enlèvement de vos équipements électriques obsolètes, c'est la Coordination Environnementale qui est compétente. Prière de compléter (et de leur envoyer) le formulaire disponible à cette adresse :http://wwwdev.ulb.ac.be/environnement/

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